Whistleblower-ordning

Whistleblowerordning og klageprocedure for Erhvervsskolen Vestjylland

1. Whistleblowerordning for elever, pårørende og medarbejdere

Erhvervsskolen Vestjylland er en selvejende socialøkonomisk virksomhed, der arbejder med uddannelse og beskæftigelse for udsatte og sårbare mennesker. Vi har til formål at skabe et trygt, respektfuldt og udviklende miljø for alle – både elever, pårørende, medarbejdere og samarbejdspartnere.

For at understøtte dette har vi en whistleblowerordning, der giver mulighed for at indberette alvorlige forhold i virksomheden, herunder:

Seksuel chikane og andre grove krænkelser
Økonomisk kriminalitet som tyveri, korruption eller bestikkelse
Salg af rusmidler
Alvorlige fejl i eller overtrædelser af virksomhedens regler og lovgivningen om undervisningsmiljø (for elever) eller arbejdsmiljø (for medarbejdere)
Andre alvorlige forhold, der kan bringe personers sikkerhed eller virksomhedens integritet i fare

Ordningen må ikke bruges til klager over kvaliteten af undervisningen, parkeringsforhold, løbende ledelsesmæssige beslutninger, personalesager af almindelig karakter eller lignende forhold. Disse skal i stedet rettes til ledelsen via de almindelige klagemuligheder (se pkt. 2).

1.1 Hvem kan bruge whistleblowerordningen?

Ordningen kan benyttes af:

Nuværende elever i virksomhedens STU- eller beskæftigelsesforløb
Tidligere elever med tilknytning til virksomheden
Kommende elever, som har aftalt et forløb med virksomheden
Pårørende til elever (forældre, værger m.fl.), der har viden om alvorlige forhold
Nuværende medarbejdere (ansatte, lærere, pædagoger, værkstedspersonale, ledelse)
Tidligere medarbejdere med tilknytning til virksomheden
Ansøgere til stillinger eller uddannelsesforløb
Praktikanter, frivillige og andre med en arbejdsrelateret tilknytning til virksomheden
Samarbejdspartnere (fx virksomheder, kommuner, praktiksteder)

1.2 Hvordan indberetter man?

Indberetning sker nemt og kan gøres anonymt via virksomhedens whistleblowerportal. Ved indberetning får brugeren en bekræftelse på at indberetningen er modtaget.

Det er også muligt at indberette mundtligt ved at kontakte virksomhedens whistleblowerenhed direkte (kontaktoplysninger nedenfor).

1.3 Hvem modtager indberetningen?

Indberetningerne modtages og behandles af virksomhedens bestyrelsesformand uden tilknytning til den konkrete sag.
Denne har tavshedspligt og overholder reglerne om GDPR.

1.4 Behandling af indberetninger

Alle indberetninger undersøges hurtigst muligt. Virksomheden vil inden for 7 dage kvittere for modtagelsen og efterfølgende gennemføre en grundig undersøgelse. Der træffes fornødne foranstaltninger, hvis indberetningen viser sig at være begrundet.
Indberetteren beskyttes mod repressalier – herunder fyring, degradering, chikane eller anden ufordelagtig behandling som følge af indberetningen.

1.5 Retsgrundlag

Whistleblowerordningen er etableret efter gældende lovgivning om beskyttelse af whistleblowere, herunder lov om foranstaltninger til beskyttelse af personer, der rapporterer om overtrædelser af EU-retten m.v. (whistleblowerloven).

2. Klageprocedure (herunder for mobning og lignende)

2.1 Klage over mobning eller lignende (for elever)

Virksomhedens klageprocedure for elever følger reglerne i bekendtgørelse om behandling af klager om mobning eller lignende (jf. BEK nr. 644 af 10. juni 2025 i medfør af lovbekendtgørelse nr. 316 af 5. april 2017 om elevers og studerendes undervisningsmiljø).

Hvis en elev oplever mobning eller lignende forhold i virksomheden, kan der klages. Eleven – eller forældremyndighedsindehaveren for elever under 18 år – kan indgive klage til virksomhedens ledelse.

Klagens indhold:

Klagen skal være individuel og skriftlig
Den skal præcist beskrive de faktiske omstændigheder

2.2 Virksomhedens behandling af klagen

Virksomhedens ledelse vurderer klagen, herunder dens aktualitet.
Hvis virksomheden helt eller delvist giver klager medhold, skal vurderingen indeholde en redegørelse for de foranstaltninger, der iværksættes for at rette op på problemerne, samt en konkret plan for iværksættelsen.
Vurderingen meddeles klager skriftligt senest 20 arbejdsdage efter, at klagen er modtaget.
Klager har derefter 20 kalenderdage til at fremsætte bemærkninger til vurderingen.

2.3 Klagemulighed for medarbejdere

Medarbejdere, der ønsker at klage over forhold på arbejdspladsen (herunder arbejdsmiljø, ledelse, samarbejde mv.), anvender virksomhedens interne personaleklageprocedure, som er beskrevet i personalepolitikken. Denne omfatter:

Først dialog med nærmeste leder
Derefter eventuel skriftlig klage til virksomhedens ledelse
Ved manglende enighed kan klagen behandles af virksomhedens bestyrelse

For forhold, der vedrører alvorlige lovovertrædelser (se pkt. 1), henvises medarbejdere til whistleblowerordningen.

3. National klageinstans

Uanset ovenstående har eleven eller forældremyndighedsindehaveren mulighed for at indbringe en sag om mobning for Den Nationale Klageinstans mod Mobning, der behandler klager over mobning eller lignende på grundskole- og ungdomsuddannelsesområderne.

Medarbejdere kan i særlige tilfælde indbringe forhold for Beskyttelsesankenævnet eller andre relevante myndigheder afhængigt af sagens karakter.

Whistleblowerenhed (mundtlig indberetning):

Martin Aagaard Poulsen
Bestyrelsesformand
E-mail: martin@helsecentermidt.dk
Tlf. 71 20 19 76